täpsem otsing
üldisem otsing

nõuanded

15 võtet, kuidas tõhusamalt töötada

(8)
16.04.2010  Raul Veede
Maailm on täis tarku inimesi, kes meid õpetavad, kuidas oma asjadega hakkama saada. Samas kipuvad tööd ikka pahatihti kuhjuma, teinekord aga libiseb unine pärastlõuna niimoodi sõrmede vahelt, et ei saanud arugi. Ehk kulub siis veel nutikaid soovitusi ära - vähemalt saab neid lugedes töötegemist edasi lükata.

1. Hoia oma töölaud ja paberid korras. Nii ei kuluta sa aega paberikuhilaist vajalikku dokumenti otsides.

2. Vaata oma postkast igal hommikul läbi. Sorteeri kõik kirjad: kustuta, salvesta kausta või vasta.

3. Sea iga päeva ülesanded tähtsuse järjekorda. Alati võib midagi ette tulla, nii et mida sa kohe alguses ette ei võtnud, lükkub edasi või jääbki tegemata. Parem, kui see pole midagi olulist.

4. Mõtle, millisel kellaajal sa oled kõige energilisem. Võta kõige raskemad tööd ette just siis.

5. Võimaluse korral delegeeri ülesanded kaastöötajatele või assistentidele.

6. Lõpeta ülesanne enne, kui järgmise kallale asud. Mitut asja korraga tehes jäävad need varem või hiljem üksteisele jalgu.

7. Ära lükka tööd edasi. Kui sa oma tegemistega alatasa õigeks ajaks valmis ei saa, vaata pigem oma ülesanded läbi ning mõtle, mis neist on tegelikult kellegi teise töö või sootuks ülearune.

8. Arvesta nädalaplaani koostades sellega, millised päevad on kõige kiiremad. Enamasti on nendeks esmaspäev ja reede.

9. Vähenda paberitööd: hoia oluline info arvutis. Paberkandjal dokumentidega töötamine kulutab rohkem aega, sealt on halb infot leida ning veel halvem vajaduse korral järgmisse dokumenti kopeerida.

10. Suhtle efektiivselt ja planeeri hoolikalt, et kõik vajalik saaks esimese korraga õigesti tehtud. Kiirustamine ei säästa aega, kui töö tuleb teist korda üle teha.

11. Märgi kalendrisse aeg, mil sa oled kättesaadav, ning anna sellest ka kolleegidele teada. Nii segatakse sind vähem. Kui võimalik ja vajalik, pane toauks kinni.

12. Pea puhkepause. Väike jalutuskäik või lõuna väljaspool kontorit tõstab su tööjõudlust märgatavalt.

13. Väldi pikki ärilõunaid. Pikk ja põhjalik söögikord tähendab, et pärastlõunal ei tule tööst midagi välja.

14. Enne töölt lahkumist sea oma töölaud korda ning koosta lühike nimekiri asjadest, millega pead järgmisel päeval tegelema.

15. Katsu mitte võtta tööd koju kaasa. Nii ei puhka sa korralikult välja, ajapikku hakkab see aga omakorda su töötulemusi mõjutama - ja mitte paremuse poole.

Allikas: eHow.com